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当前位置:重庆千锋IT培训  >  技术干货  >  什么是Access数据库?Access数据库的应用有哪些?

什么是Access数据库?Access数据库的应用有哪些?

来源:千锋教育
发布人:lxl
时间: 2023-04-07 11:11:30

什么是Access数据库

  一、Access数据库介绍

  Access数据库是微软公司开发的一种关系型数据库管理系统,最初发布于1997年。它属于桌面数据库,主要用于个人和小组使用。

  Access数据库的发展历史可以分为以下几个阶段:

  1997年发布Access 97,支持ODBC 2.0标准,实现对其他数据库的连接和集成。

  2000年发布Access 2000,支持Unicode字符集,支持XML数据,支持ActiveX控件等。

  2003年发布Access 2003,支持更强的安全机制,支持Office Web Components等。

  2007年发布Access 2007,支持更强的编程支持,支持更丰富的对象模型,支持更强的集成服务等。

  2010年发布Access 2010,支持更强的云端和协同功能,通过SharePoint服务实现多用户协作。

  2016年发布Access 2016,支持更强的安全机制,支持更丰富的编程对象,支持Office 365服务等。

  Access数据库由微软公司开发,属于Microsoft Office软件套件的一部分。它主要用于个人和小组使用,实现日常工作中的数据管理、查询、报表、表单等功能。

  Access数据库的主要特点有:

  •简单易用的图形用户界面,无需复杂的SQL语法。

  •支持关系模型,表、查询、 Forms、Reports、Macros等对象。

  •支持Visual Basic for Applications(VBA)进行扩展开发。

  •支持ODBC连接其他数据库,实现数据交换和集成。

  •支持多用户环境,通过SharePoint服务实现协同工作。

  •丰富的编程对象和方法支持各种业务需求。

  •支持XML、JSON等非关系数据,扩展了Access的功能。

  •丰富的安全机制,支持用户、角色、权限管理。

  •支持Office 365服务,实现云端存储和实时协作。

  二、Access数据库的应用

  Access数据库是一种功能强大的关系型数据库管理系统,广泛应用于各种类型的组织和企业。 小型企业、学校、政府机构和大型公司等都在使用Access数据库。

  Access数据库有多种应用场景,可以用来管理各种类型的信息。例如,学生信息管理系统可以记录学生的个人信息、成绩、考勤等信息;财务管理系统可以跟踪企业的财务状况、帮助管理收支流程、制定预算和报告等;人力资源管理系统可以管理员工信息、薪酬和福利、招聘和培训等;销售客户关系管理系统可以跟踪客户信息、帮助销售人员管理客户关系、提高销售效率等;库存管理系统可以跟踪库存信息、帮助管理库存流程、提高库存效率等;项目管理系统可以跟踪项目信息、帮助管理项目进度、提高项目管理效率等;订单管理系统可以处理订单、跟踪订单状态、提高订单处理效率等;医疗保健信息管理系统可以管理病人信息、病历、医疗保健计划等;图书馆管理系统可以管理图书信息、借阅和归还、图书馆资源管理等;会员管理系统可以管理会员信息、会员服务、会员积分等。

  因此,Access数据库是一个非常有用的工具,可以帮助组织和企业管理各种类型的信息,提高管理效率和生产力。

  三、Access数据库文件的扩展名是什么

  Access数据库文件的扩展名是指文件名后缀,用于标识文件类型。Access数据库文件的扩展名为.accdb。这是Access 2007及更高版本的默认文件格式,也是当前最新的文件格式。在早期版本中,Access数据库的扩展名为.mdb。虽然.mdb文件格式已经逐渐被淘汰,但是对于一些早期版本的Access数据库文件依然可以使用。需要注意的是,使用早期版本的Access创建的数据库文件并不一定能够在更高的版本中打开,因此在创建和使用Access数据库文件时,需要注意文件格式的兼容性。

  在Windows操作系统中,默认情况下是隐藏文件扩展名的。如果需要查看Access数据库文件的扩展名,需要进行如下操作:

  打开文件资源管理器,找到要查看的文件。

  点击“查看”选项卡,在“显示/隐藏”组中勾选“文件名扩展名”选项。

  此时,文件名后缀即可显示出来。Access数据库文件的扩展名为.accdb或.mdb。

  Access 2007及以后版本的默认文件格式是.accdb。此外,您还可以将文件扩展名修改为.accdt、.accdr或.accde。其中,.accdt表示Access模板文件,可以用于创建新的数据库文件;.accdr表示以运行时模式打开的数据库文件,只能运行存储过程和表单,不能进行设计编辑;.accde表示以编译模式打开的数据库文件,可以防止用户对代码和设计进行修改,适合用于分发数据库应用程序。

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